Chuyển việc khi đang có visa kỹ sư (技術・人文知識・国際業務) cần làm gì?
Cập nhật 30/10/2026 · IIJOBS.JP (IIKANZI) · Thông tin chung, không thay cho tư vấn pháp lý. Luật và lệ phí có thể đổi, xem lại trang Cục Xuất nhập cảnh (出入国在留管理庁) trước khi nộp.
Đổi công ty khi đang có visa kỹ sư (技術・人文知識・国際業務, gọi tắt 技人国) thì phải báo Cục Xuất nhập cảnh trong 14 ngày: khi hết hợp đồng với công ty cũ và khi ký hợp đồng với công ty mới (所属機関に関する届出, báo online được). Việc ở công ty mới phải vẫn là việc của visa kỹ sư và hợp với ngành bạn đã học (hoặc kinh nghiệm). Lần gia hạn tiếp theo Cục sẽ xét công ty mới; muốn biết sớm thì có thể xin 就労資格証明書, không bắt buộc.
Trả lời nhanh
Báo Cục trong 14 ngày (契約機関に関する届出, Điều 19-16 số 2 Luật XNC): một lần khi hết hợp đồng với công ty cũ, một lần khi ký với công ty mới. Làm cùng lúc thì dùng mẫu 1の7. Báo online qua 電子届出システム (24 giờ, không cần nộp giấy kèm), hoặc nộp ở quầy Cục, hoặc gửi bưu điện tới Cục Tokyo.
Việc mới phải thuộc visa kỹ sư: việc cần kiến thức chuyên môn (kỹ thuật, kinh tế, luật…) hoặc việc cần hiểu văn hoá nước ngoài (phiên dịch, ngoại thương, thiết kế…). Ví dụ Cục nêu: kỹ sư cơ khí, phiên dịch, thiết kế, dạy ngoại ngữ ở công ty, marketing. Nếu phần lớn thời gian là việc đơn giản, làm được nhờ luyện lặp lại (反復訓練) thì không thuộc visa này.
Hợp ngành học: tốt nghiệp đại học thì Cục xét liên quan ngành học ↔ công việc khá linh hoạt. Tốt nghiệp trường chuyên môn (専門学校) thì cần liên quan khá rõ (相当程度の関連性); đã làm việc liên quan khoảng 3 năm thì Cục xét linh hoạt hơn.
Lương: phải ngang hoặc cao hơn người Nhật làm cùng việc.
Gia hạn sau khi chuyển việc: nếu công ty mới thuộc nhóm 3 hoặc 4 (カテゴリー3・4), lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc phải nộp thêm giấy của công ty mới: điều kiện lao động, giấy đăng ký công ty, báo cáo tài chính… (mục «転職後の初回の更新» trên trang Cục). Thời hạn mỗi lần cho: 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng.
就労資格証明書 (giấy chứng nhận được làm việc): không bắt buộc. Lệ phí ¥2.000 (online ¥1.600). Người đã đổi công ty thường chờ 1–3 tháng.
Quy tắc 3 tháng: không làm việc của visa liên tục từ 3 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng thì có thể bị huỷ tư cách lưu trú (Điều 22-4 khoản 1 số 6 Luật XNC).
Các bước chuyển việc khi đang có visa kỹ sư
Tìm việc trước khi nghỉ, nếu được. Đọc kỹ mô tả công việc: việc chính có dùng kiến thức ngành bạn học không, hay chủ yếu đứng máy, đóng gói, phục vụ. Lọc tin visa Kỹ sư / Nhân văn.
Nhận 内定, xin giấy điều kiện lao động (労働条件通知書) ghi rõ công việc, lương, nơi làm. Hỏi công ty mới thuộc nhóm (カテゴリー) mấy, vì nhóm 3–4 phải chuẩn bị thêm giấy khi bạn gia hạn.
Nghỉ công ty cũ theo hợp đồng. Trong 14 ngày: báo Cục «hết hợp đồng» (mẫu 1の4).
Vào công ty mới. Trong 14 ngày: báo Cục «ký hợp đồng mới» (mẫu 1の5). Nếu hai việc gần nhau thì báo một lần bằng mẫu 1の7.
(Tuỳ chọn) xin 就労資格証明書 để Cục xác nhận việc mới thuộc visa kỹ sư, trước khi đến kỳ gia hạn.
Công ty niêm yết chứng khoán ở Nhật, cơ quan nhà nước, địa phương…
Không có mục giấy thêm riêng cho người chuyển việc
2
Tổng thuế thu nhập khấu trừ từ lương (源泉徴収税額) năm trước từ 10 triệu yên trở lên
Như nhóm 1
3
Có nộp bảng tổng hợp 法定調書合計表 năm trước (không thuộc nhóm 2)
Nộp thêm giấy điều kiện lao động, giấy đăng ký công ty, giới thiệu công ty, báo cáo tài chính
4
Không thuộc 3 nhóm trên (ví dụ công ty mới lập)
Như nhóm 3, và thêm giấy giải thích vì sao không có 法定調書合計表
Từ 15/4/2026, hồ sơ của công ty nhóm 3–4 có thêm «bản khai về người đại diện công ty» (所属機関の代表者に関する申告書). Nếu việc mới chủ yếu dùng ngôn ngữ để làm với người (phiên dịch, tiếp khách…), lần gia hạn sau khi chuyển việc phải nộp giấy chứng minh trình độ ngôn ngữ tương đương CEFR B2; với tiếng Nhật, JLPT N2 trở lên được coi là đạt.
Những lỗi hay gặp
Quên báo Cục trong 14 ngày. Khi xét hồ sơ sau này, Cục xem bạn có làm đủ các nghĩa vụ báo (所属機関等に関する届出) hay không.
Nhận việc mà phần lớn là việc đơn giản (đứng dây chuyền, đóng gói, phục vụ). Việc như vậy không thuộc visa kỹ sư, dù tên chức danh là «kỹ sư».
Việc mới khác hẳn ngành đã học (nhất là người tốt nghiệp 専門学校).
Thẻ cư trú sắp hết hạn mới đổi việc: hồ sơ gia hạn lúc đó phải chứng minh cả công ty mới.
Visa kỹ sư đổi công ty có phải xin visa mới không?
Nếu việc ở công ty mới vẫn là việc của visa kỹ sư (技術・人文知識・国際業務) thì thủ tục bắt buộc là báo Cục trong 14 ngày khi hết hợp đồng cũ và khi ký hợp đồng mới. Lần gia hạn tiếp theo Cục sẽ xét công ty mới. Nếu việc mới thuộc visa khác thì phải xin đổi tư cách lưu trú.
Chuyển việc visa kỹ sư phải báo Cục trong bao lâu?
Trong 14 ngày kể từ ngày hết hợp đồng với công ty cũ, và trong 14 ngày kể từ ngày ký hợp đồng với công ty mới (契約機関に関する届出). Báo online qua 電子届出システム, nộp ở quầy Cục hoặc gửi bưu điện.
Việc mới không đúng ngành học thì có được không?
Việc phải liên quan tới kiến thức đã học hoặc kinh nghiệm. Người tốt nghiệp đại học được Cục xét linh hoạt hơn; người tốt nghiệp trường chuyên môn (専門学校) cần liên quan khá rõ. Việc chủ yếu là việc đơn giản, lặp lại thì không thuộc visa kỹ sư.
就労資格証明書 có bắt buộc không, bao nhiêu tiền?
Không bắt buộc. Lệ phí ¥2.000 (nộp online ¥1.600). Người đã đổi công ty thường chờ 1–3 tháng. Giấy này giúp biết trước việc mới có thuộc visa kỹ sư hay không.
Nghỉ việc visa kỹ sư bao lâu thì có thể mất visa?
Không làm việc của visa liên tục từ 3 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng thì có thể bị huỷ tư cách lưu trú (Điều 22-4 Luật Xuất nhập cảnh).
Xem tin tuyển dụng visa kỹ sư ở đâu?
Trên các trang tin tuyển dụng có lọc theo visa, ví dụ iijobs.jp/viec-lam/ky-su-nhan-van. Người tìm việc xem tin và ứng tuyển miễn phí.