iiJobs
ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG

Điều khoản sử dụng dịch vụ IIJOBS.JP

IIJOBS.JP là dịch vụ kết nối tuyển dụng dành cho lao động nước ngoài và nhà tuyển dụng tại Nhật Bản, được vận hành bởi IIKANZI. Bằng việc truy cập hoặc sử dụng Nền tảng, bạn đồng ý tuân thủ các điều khoản và điều kiện được quy định trong tài liệu này.

Phiên bản hiện hành: 2026-04-14. Vui lòng đọc kỹ toàn bộ điều khoản trước khi sử dụng dịch vụ. Nếu bạn không đồng ý với bất kỳ điều khoản nào, vui lòng ngừng sử dụng Nền tảng.

1) Điều kiện sử dụng Yêu cầu về độ tuổi, tư cách pháp lý và tính hợp lệ để sử dụng Nền tảng.
  • Người dùng phải từ đủ 18 tuổi trở lên để đăng ký và sử dụng tài khoản trên Nền tảng.
  • Người tìm việc phải có tư cách cư trú hợp pháp tại Nhật Bản hoặc đang trong quá trình xin tư cách cư trú phù hợp với mục đích làm việc.
  • Nhà tuyển dụng phải là doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, có đăng ký kinh doanh tại Nhật Bản hoặc có chi nhánh/văn phòng đại diện được phép tuyển dụng lao động.
  • IIKANZI/IIJOBS có quyền từ chối hoặc tạm ngừng tài khoản nếu phát hiện người dùng không đáp ứng các điều kiện trên.

Lưu ý: Việc xác minh tư cách cư trú có thể được yêu cầu bất kỳ lúc nào trong quá trình sử dụng dịch vụ.

2) Đăng ký và quản lý tài khoản Trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và bảo mật tài khoản cá nhân.
  • Thông tin đăng ký phải chính xác, đầy đủ và được cập nhật kịp thời khi có thay đổi.
  • Mỗi cá nhân hoặc tổ chức chỉ được sở hữu một tài khoản trên Nền tảng, trừ khi được IIKANZI/IIJOBS cho phép riêng.
  • Người dùng chịu trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập và mọi hoạt động diễn ra dưới tài khoản của mình.
  • Phải thông báo ngay cho IIKANZI/IIJOBS nếu phát hiện truy cập trái phép hoặc nghi ngờ tài khoản bị xâm nhập.
  • Nghiêm cấm chuyển nhượng, cho mượn hoặc chia sẻ tài khoản cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý bằng văn bản.
3) Quy tắc ứng xử trên Nền tảng Hành vi bị cấm và tiêu chuẩn sử dụng mà người dùng cần tuân thủ.
  • Không đăng tải thông tin sai lệch, gian dối hoặc gây hiểu nhầm về bản thân, doanh nghiệp hoặc vị trí tuyển dụng.
  • Không phân biệt đối xử dựa trên quốc tịch, giới tính, tôn giáo, chủng tộc, tình trạng khuyết tật hoặc bất kỳ yếu tố nào được pháp luật bảo vệ.
  • Không gửi tin nhắn rác, quảng cáo không được yêu cầu hoặc nội dung không liên quan đến mục đích tuyển dụng/tìm việc.
  • Không sử dụng phần mềm tự động, bot hoặc công cụ thu thập dữ liệu (scraping) để trích xuất thông tin từ Nền tảng.
  • Không can thiệp, phá hoại hoặc gây quá tải hệ thống kỹ thuật của Nền tảng.
  • Không sử dụng Nền tảng cho mục đích bất hợp pháp hoặc vi phạm quyền lợi của bên thứ ba.

Vi phạm quy tắc ứng xử có thể dẫn đến cảnh cáo, tạm khóa hoặc chấm dứt tài khoản vĩnh viễn tùy theo mức độ nghiêm trọng.

4) Quy định đăng tin tuyển dụng Yêu cầu đối với nhà tuyển dụng khi đăng thông tin việc làm trên Nền tảng.
  • Thông tin việc làm phải phản ánh chính xác vị trí, mô tả công việc, điều kiện làm việc và quyền lợi thực tế.
  • Mức lương, phụ cấp và các khoản thưởng phải được ghi rõ ràng, không gây hiểu nhầm hoặc phóng đại so với thực tế.
  • Tin tuyển dụng phải tuân thủ Luật Tiêu chuẩn Lao động (労働基準法), Luật Ổn định Việc làm (職業安定法) và các quy định lao động hiện hành của Nhật Bản.
  • Không đăng tin cho các vị trí yêu cầu tư cách cư trú mà ứng viên mục tiêu không thể đáp ứng hợp pháp.
  • IIKANZI/IIJOBS có quyền gỡ bỏ hoặc yêu cầu chỉnh sửa bất kỳ tin tuyển dụng nào vi phạm quy định mà không cần thông báo trước.
  • Nhà tuyển dụng chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý đối với nội dung tin tuyển dụng mà mình đăng tải.
5) Quyền sở hữu trí tuệ Quyền sở hữu đối với nội dung Nền tảng và nội dung do người dùng tạo ra.
  • Toàn bộ thiết kế, mã nguồn, giao diện, logo, thương hiệu và nội dung do IIKANZI/IIJOBS tạo ra thuộc quyền sở hữu trí tuệ của IIKANZI/IIJOBS.
  • Người dùng giữ quyền sở hữu đối với nội dung do mình tạo ra (hồ sơ cá nhân, tin tuyển dụng, tài liệu đã tải lên).
  • Bằng việc đăng tải nội dung lên Nền tảng, người dùng cấp cho IIKANZI/IIJOBS giấy phép không độc quyền, miễn phí bản quyền để hiển thị, phân phối và xử lý nội dung nhằm mục đích vận hành dịch vụ.
  • Nghiêm cấm sao chép, phân phối hoặc sử dụng nội dung thuộc quyền sở hữu của IIKANZI/IIJOBS hoặc người dùng khác mà không có sự cho phép.
6) Cung cấp dịch vụ Điều kiện về bảo trì, thay đổi và gián đoạn dịch vụ.
  • IIKANZI/IIJOBS có quyền thay đổi, cập nhật hoặc tạm ngừng dịch vụ để bảo trì, nâng cấp hoặc vì lý do kỹ thuật.
  • Thông báo bảo trì định kỳ sẽ được gửi trước ít nhất 24 giờ khi khả thi; bảo trì khẩn cấp có thể không có thông báo trước.
  • Nền tảng không cam kết hoạt động liên tục 100% và không chịu trách nhiệm về gián đoạn dịch vụ ngoài khả năng kiểm soát hợp lý.
  • Các tính năng có thể được thêm mới, thay đổi hoặc ngừng cung cấp theo quyết định của IIKANZI/IIJOBS.
  • Giám sát vận hành và quyền truy cập của quản trị viên: Để bảo đảm an toàn và xử lý sự cố, quản trị viên IIJOBS có thể truy cập hồ sơ người dùng trong phạm vi tối thiểu cần thiết và chỉ khi: (a) giải quyết mâu thuẫn/khiếu nại giữa người dùng, (b) xử lý sự cố kỹ thuật theo yêu cầu của chính người dùng, (c) điều tra vi phạm Điều khoản, (d) tuân thủ yêu cầu hợp pháp của cơ quan chức năng Nhật Bản.
  • Nhật ký truy cập (audit log): Mọi lần quản trị viên mở hồ sơ chi tiết người dùng đều được ghi log tự động (ID quản trị, thời điểm, lý do) và lưu trong 1 năm. Người dùng có quyền yêu cầu IIJOBS cung cấp danh sách các lần truy cập đối với dữ liệu của mình qua email support@iijobs.jp.
  • Quản trị viên không được sử dụng dữ liệu người dùng để thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường, chia sẻ/bán cho bên thứ ba, hoặc liên hệ cá nhân ngoài khuôn khổ hỗ trợ chính thức. Chi tiết tại Chính sách bảo mật – Mục 7.
7) Miễn trừ và giới hạn trách nhiệm Phạm vi trách nhiệm của Nền tảng trong vai trò trung gian kết nối.
  • IIJOBS.JP hoạt động với vai trò nền tảng trung gian kết nối; không phải là bên tham gia trực tiếp vào hợp đồng lao động giữa người tìm việc và nhà tuyển dụng.
  • Nền tảng không đảm bảo kết quả tuyển dụng, chất lượng ứng viên hoặc tính chính xác của thông tin do người dùng cung cấp.
  • Mọi tranh chấp phát sinh giữa người tìm việc và nhà tuyển dụng sẽ do các bên tự giải quyết; Nền tảng có thể hỗ trợ nhưng không có nghĩa vụ bắt buộc.
  • Trong phạm vi pháp luật cho phép tối đa, IIKANZI/IIJOBS không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại gián tiếp, ngẫu nhiên, đặc biệt hoặc hậu quả phát sinh từ việc sử dụng Nền tảng.
  • Thông tin việc làm, thông tin doanh nghiệp và hồ sơ cá nhân trên Nền tảng chỉ mang tính chất tham khảo; không đảm bảo tính chính xác, đầy đủ hoặc hợp pháp.
  • Người dùng nên tự xác minh thông tin một cách độc lập trước khi đưa ra quyết định tuyển dụng hoặc nhận việc.
8) Tạm ngừng và chấm dứt tài khoản Điều kiện tạm ngừng hoặc chấm dứt tài khoản từ phía Nền tảng và quyền xóa tài khoản của người dùng.
  • IIKANZI/IIJOBS có quyền tạm khóa hoặc chấm dứt vĩnh viễn tài khoản nếu người dùng vi phạm điều khoản hoặc gây hại cho cộng đồng.
  • Người dùng có thể tự xoá tài khoản bất kỳ lúc nào tại trang Cài đặt (mục "Vùng nguy hiểm → Xoá tài khoản"). Thao tác này sẽ xoá ngay: thông tin cá nhân, CV, ảnh thẻ, tài khoản đăng nhập, và không thể hoàn tác.
  • Dữ liệu cá nhân sau khi chấm dứt tài khoản sẽ được xử lý theo Chính sách Bảo mật hiện hành. Lịch sử chat với bên kia được giữ lại (hiển thị "User đã xoá tài khoản") để bảo toàn bối cảnh đối thoại cho phía còn lại.
  • Một số nội dung đã được chia sẻ công khai hoặc dữ liệu giao dịch đã hoàn tất có thể được lưu giữ theo yêu cầu pháp luật.
  • Trong giai đoạn beta, dịch vụ hoàn toàn miễn phí cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng. IIJOBS không thu bất kỳ khoản phí nào từ người dùng.
9) Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp Quy định về hệ thống pháp luật áp dụng và thẩm quyền tài phán.
  • Các điều khoản này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Nhật Bản.
  • Tòa án quận Tokyo (東京地方裁判所) có thẩm quyền xét xử độc quyền đối với mọi tranh chấp phát sinh.
  • Trước khi đưa tranh chấp ra tòa, các bên nên nỗ lực thương lượng thiện chí trong thời hạn 30 ngày.
10) Thay đổi điều khoản sử dụng Quy trình cập nhật và thông báo khi điều khoản được sửa đổi.
  • IIKANZI/IIJOBS có quyền sửa đổi các điều khoản này bất kỳ lúc nào để phù hợp với thay đổi pháp luật, chính sách hoặc hoạt động kinh doanh.
  • Thông báo về thay đổi quan trọng sẽ được công bố trên Nền tảng hoặc gửi qua email ít nhất 14 ngày trước khi có hiệu lực.
  • Việc tiếp tục sử dụng Nền tảng sau khi điều khoản mới có hiệu lực đồng nghĩa với việc chấp nhận các thay đổi.
  • Phiên bản hiện hành của điều khoản sử dụng luôn được công bố tại trang này.

Liên hệ về điều khoản sử dụng

Nếu có thắc mắc về điều khoản sử dụng, vấn đề tài khoản hoặc cần phản ánh vi phạm, vui lòng liên hệ qua biểu mẫu hỗ trợ hoặc trang liên hệ.