Tư vấn lộ trình, đặt lịch và checklist chuyển nơi ở

Cần xác nhận rõ ngay từ đầu:

• Ngày chuyển nhà.
• Ngày bắt đầu đi làm hoặc đi học ở nơi mới.
• Địa chỉ nhà mới.
• Ai là người đứng tên hợp đồng thuê nhà.
• Ngân sách dự kiến.
• Số người cùng ở.
• Điều kiện cần có của nhà ở mới.

Nếu chưa chốt các thông tin này mà đã đặt lịch điện/gas/internet hoặc xe chuyển đồ thì rất dễ phải đổi lịch nhiều lần.

Cần gom sẵn giấy tờ quan trọng để riêng, không đóng sâu vào thùng đồ:

• Thẻ cư trú.
• Hộ chiếu.
• Thẻ My Number (nếu có).
• Hợp đồng thuê nhà cũ.
• Hợp đồng thuê nhà mới.
• Thông tin công ty quản lý nhà/chủ nhà.
• Số điện thoại liên hệ khẩn cấp.
• Thông tin điện, gas, nước, internet đang sử dụng.
• Sổ ngân hàng hoặc thông tin thanh toán.
• Bản photo hoặc ảnh chụp dự phòng.

Đây là bước dễ phát sinh phí nếu làm muộn:

• Làm thủ tục cắt địa chỉ hoặc khai chuyển địa chỉ theo quy định.
• Kiểm tra hợp đồng điện, gas, nước ở nhà cũ đã báo ngừng chưa.
• Kiểm tra hợp đồng internet cũ là hủy hay chuyển sang địa chỉ mới.
• Xác nhận có thiết bị nào của nhà mạng cần trả lại không.
• Kiểm tra tiền nhà, phí quản lý, tiền điện nước còn thiếu hay không.
• Xác nhận lịch trả phòng, bàn giao chìa khóa, dọn vệ sinh nếu có yêu cầu.

Đặt lịch theo thứ tự:

• Lịch xem nhà hoặc nhận nhà mới.
• Xe chuyển đồ.
• Lịch mở điện, gas, nước ở nhà mới.
• Lịch cắt hoặc chuyển internet từ nhà cũ sang nhà mới.
• Lịch bàn giao nhà cũ.
• Lịch làm thủ tục tại cơ quan hành chính nếu cần.
• Lịch đưa đón nếu có nhiều hành lý hoặc có người đi cùng.

Thông tin cần lưu lại đầy đủ:

• Ngày giờ hẹn.
• Tên đơn vị phụ trách.
• Số điện thoại liên hệ.
• Mã hợp đồng hoặc email xác nhận.

• Kiểm tra số lượng thùng đồ trước khi xe rời nhà cũ.
• Để riêng giấy tờ, tiền mặt, đồ có giá trị, thuốc men, đồ dùng cho 1-2 ngày đầu.
• Chụp ảnh hiện trạng nhà cũ trước khi bàn giao.
• Khi đến nhà mới, kiểm tra ngay điện, nước, bếp, khóa cửa, đèn, nhà vệ sinh, máy nước nóng.
• Kiểm tra đồ chuyển đến có bị thiếu hoặc hư hỏng không.
• Nếu có phát sinh, chụp ảnh lại và lưu bằng chứng ngay.

• Làm thủ tục đổi địa chỉ theo quy định.
• Kiểm tra hòm thư và thư từ gửi về địa chỉ mới.
• Cập nhật địa chỉ với công ty, ngân hàng, trường học hoặc các nơi cần thiết.
• Kiểm tra đường đi làm, thời gian di chuyển.
• Lập danh sách đồ còn thiếu cần mua thêm.
• Ghi chú các lỗi của nhà mới nếu có để báo sớm cho bên quản lý.

• Chốt ngày chuyển nhà.
• Chốt địa chỉ mới.
• Xác nhận giấy tờ thuê nhà.
• Kiểm tra và xử lý thủ tục địa chỉ.
• Đặt xe chuyển đồ.
• Kiểm tra hợp đồng internet, điện, gas, nước ở nhà cũ.
• Bắt đầu đóng gói những đồ ít dùng.

• Chốt lịch nhận nhà mới.
• Chốt lịch mở điện, gas, nước.
• Chốt lịch cắt hoặc chuyển internet.
• Chuẩn bị túi giấy tờ riêng.
• Dán nhãn thùng theo từng khu vực.
• Chuẩn bị đồ thiết yếu cho 48 giờ đầu.
• Xác nhận người hỗ trợ hoặc lịch đưa đón nếu có.

• Kiểm tra đồ trước và sau khi vận chuyển.
• Bàn giao nhà cũ.
• Nhận nhà mới.
• Kiểm tra các thiết bị cơ bản trong nhà.
• Hoàn tất thủ tục đổi địa chỉ.
• Cập nhật địa chỉ với các đơn vị liên quan.
• Xử lý các phát sinh trong tuần đầu sau khi chuyển đến.

• Chốt ngày chuyển nhà.
• Chốt địa chỉ mới.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
• Kiểm tra hợp đồng nhà cũ.
• Kiểm tra hợp đồng internet, điện, gas, nước.
• Đặt xe chuyển đồ.
• Đóng gói theo nhóm đồ.
• Dán nhãn thùng theo phòng.
• Chuẩn bị túi đồ dùng 48 giờ đầu.

• Kiểm đếm số lượng thùng.
• Để riêng giấy tờ và đồ giá trị.
• Chụp ảnh hiện trạng nhà cũ.
• Kiểm tra nhà mới khi nhận.
• Test điện, nước, bếp, khóa cửa.
• Kiểm tra đồ bị hư hỏng hoặc thất lạc.
• Lưu lại thông tin liên lạc nếu có phát sinh.

• Làm thủ tục đổi địa chỉ.
• Cập nhật thông tin với công ty và các nơi liên quan.
• Kiểm tra thư từ.
• Kiểm tra tuyến đường đi làm.
• Mua bổ sung đồ cần thiết.
• Lập danh sách việc còn thiếu để xử lý dần.

Nhiều người quên báo ngừng điện, gas, nước hoặc internet ở nhà cũ, dẫn tới vẫn bị tính phí sau khi đã chuyển đi.

Đây là lỗi rất phổ biến. Cần kiểm tra rõ:

• Hủy hợp đồng hay chuyển địa chỉ.
• Có mất phí hủy không.
• Có thiết bị cần trả lại không.
• Khi nào nhà mới có thể dùng mạng.

Nếu không chuẩn bị từ trước, rất dễ phải quay lại nhiều lần. Nên có bản photo hoặc ảnh chụp dự phòng.

Có trường hợp xe chuyển đồ đến trước nhưng nhà mới chưa mở điện, chưa có nước hoặc chưa lấy được chìa khóa.

Các khoản dễ phát sinh:

• Phí ban đầu khi thuê nhà.
• Phí chuyển đồ.
• Phí internet.
• Tiền mua đồ dùng mới.
• Phí hủy hợp đồng cũ.

Nên tách rõ khoản bắt buộc và khoản có thể mua sau.