Xác định vị trí, yêu cầu kỹ năng, ngôn ngữ và mục tiêu phỏng vấn.
Phiên dịch phỏng vấn cho doanh nghiệp & ứng viên
Tổng hợp hướng dẫn thực tế để 2 bên trao đổi rõ ràng, hạn chế hiểu sai do ngôn ngữ và tăng chất lượng buổi phỏng vấn. Nội dung ưu tiên tính ứng dụng ngay: nói ngắn, xác nhận ý, phối hợp đúng vai trò phiên dịch.
Quy trình phỏng vấn có phiên dịch (chuẩn 5 bước)
Cả doanh nghiệp và ứng viên có thể dùng chung khung này để chuẩn bị trước buổi phỏng vấn.
Thu thập JD, CV, câu hỏi trọng tâm và từ vựng theo ngành.
Phiên dịch thống nhất cách phối hợp, nhịp nói, từ khóa nhạy cảm.
Hỏi đáp theo từng ý ngắn, phiên dịch trung tính, không thêm/bớt.
Tóm tắt nội dung chính, chốt bước tiếp theo và thời gian phản hồi.
Lưu ý cho doanh nghiệp Cách đặt câu hỏi và điều phối buổi phỏng vấn với ứng viên nước ngoài để đánh giá đúng năng lực thực tế.
1) Dùng ngôn ngữ rõ, tránh câu quá phức tạp
- Mỗi câu hỏi chỉ nên có 1 ý chính, tránh ghép nhiều vế dài.
- Hạn chế thành ngữ, từ lóng, viết tắt nội bộ khó hiểu.
- Không cần cố dùng kính ngữ quá nặng nếu làm giảm độ rõ nghĩa.
2) Thiết lập vai trò 3 bên ngay từ đầu
- Doanh nghiệp nói trực tiếp với ứng viên, phiên dịch chỉ chuyển tải trung tính.
- Chốt nguyên tắc: không thêm ý cá nhân, không tự suy diễn câu trả lời.
- Thống nhất cách xin ngắt câu khi cần làm rõ thông tin.
3) Tập trung đánh giá năng lực công việc, không thiên kiến
- Đặt câu hỏi theo năng lực thực tế: quy trình, kỷ luật, xử lý tình huống.
- Không đánh giá ứng viên chỉ qua giọng nói hay tốc độ tiếng Nhật.
- Dùng tiêu chí chấm điểm thống nhất để giảm sai lệch cảm tính.
4) Quản lý nhịp phỏng vấn để phiên dịch hiệu quả
- Nói thành từng đoạn 10-20 giây, dừng để phiên dịch đầy đủ.
- Không đổi chủ đề đột ngột khi câu trước chưa dịch xong.
- Sau mỗi phần quan trọng nên xác nhận lại “đã hiểu đúng ý chưa”.
5) Chốt buổi rõ ràng và chuyên nghiệp
- Tóm tắt điểm mạnh/điểm cần bổ sung của ứng viên trong 1-2 phút cuối.
- Thông báo mốc phản hồi tiếp theo (ngày giờ) để ứng viên chủ động.
- Nếu cần vòng 2, nêu rõ nội dung sẽ đánh giá để ứng viên chuẩn bị.
Lưu ý cho ứng viên Giúp ứng viên trình bày đúng trọng tâm, tự tin hơn và phối hợp tốt với phiên dịch.
1) Trả lời ngắn, đúng trọng tâm
- Dùng cấu trúc: bối cảnh → việc đã làm → kết quả.
- Mỗi lượt trả lời nên trong khoảng 20-40 giây để dễ dịch và dễ hiểu.
- Ưu tiên ví dụ thực tế thay vì nói chung chung.
2) Phối hợp đúng với phiên dịch
- Nói từng cụm ý, tránh nói dồn một mạch quá dài.
- Nếu muốn bổ sung, chờ phiên dịch xong rồi thêm ý mới.
- Khi nghe bản dịch chưa đúng ý, xin chỉnh ngay lịch sự.
3) Chuẩn bị trước buổi phỏng vấn
- Đọc lại JD và CV để tránh trả lời mâu thuẫn thông tin.
- Chuẩn bị 3 tình huống: kỷ luật, teamwork, xử lý lỗi.
- Luyện sẵn phần tự giới thiệu 45-60 giây.
4) Tâm lý và tác phong trong buổi phỏng vấn
- Giữ bình tĩnh, nhìn camera/đối phương, nói rõ ràng.
- Không cần cố dùng từ quá khó; đúng ý quan trọng hơn phức tạp.
- Thái độ hợp tác, lắng nghe tốt sẽ tạo thiện cảm mạnh.
5) Kết thúc buổi chuyên nghiệp
- Cảm ơn nhà tuyển dụng ngắn gọn, lịch sự.
- Xác nhận mong muốn hợp tác và sẵn sàng bổ sung thông tin nếu cần.
- Hỏi lại mốc phản hồi để chủ động kế hoạch tiếp theo.
Mẫu hội thoại ngắn 10 mẫu thực tế để luyện nhanh trước buổi phỏng vấn (dòng trên: hiragana, dòng dưới: ngôn ngữ người dùng).
1) Xin nhắc lại câu hỏi
すみません、もういちどしつもんをおねがいできますか。
Xin phép anh/chị nhắc lại câu hỏi một lần nữa giúp em ạ.
2) Xác nhận đã hiểu câu hỏi
しつもんのないようはりかいしました。おこたえします。
Em đã hiểu nội dung câu hỏi, em xin phép trả lời.
3) Xin thêm vài giây để trả lời
すこしだけかんがえるじかんをいただけますか。
Anh/chị cho em xin vài giây để sắp ý trả lời ạ.
4) Xin nói chậm hơn một chút
もうすこしゆっくりはなしていただけますか。
Anh/chị có thể nói chậm hơn một chút giúp em không ạ?
5) Xin phép kiểm tra lại thông tin
にんしきがただしいか、かくにんさせてください。
Cho em xin xác nhận lại để đảm bảo em hiểu đúng ạ.
6) Trình bày điểm mạnh
わたしのつよみは、きりつをまもってあんていしてしごとができることです。
Điểm mạnh của em là giữ kỷ luật và làm việc ổn định.
7) Trình bày kinh nghiệm liên quan
これまでせいぞうらいんでさんねんはたらいたけいけんがあります。
Em có 3 năm kinh nghiệm làm việc tại dây chuyền sản xuất.
8) Xác nhận có thể làm ca/tăng ca
しふときんむとざんぎょうは、もんだいなくたいおうできます。
Em có thể đáp ứng làm theo ca và tăng ca.
9) Xin phép bổ sung câu trả lời
もういってんだけほそくしてもよろしいでしょうか。
Em xin phép bổ sung thêm một ý ngắn nữa ạ.
10) Kết thúc buổi phỏng vấn
ほんじつはおじかんをいただき、ありがとうございました。
Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn hôm nay.
Trao đổi hai bên trước buổi phỏng vấn
Mục này giúp 2 bên thống nhất nhanh: mục tiêu buổi phỏng vấn, điểm cần làm rõ và ngôn ngữ trao đổi.
Dịch vụ phiên dịch IIJOBS
Sau khi đã thống nhất nội dung trao đổi, có thể chọn dịch vụ phiên dịch phù hợp theo hình thức online/trực tiếp.
Xem bảng giá dịch vụ
Gói Cơ bản
¥9,000
- Phiên dịch online 30 phút
- Tóm tắt nội dung sau buổi
Gói Chuẩn
¥18,000
- Pre-brief + phiên dịch buổi chính
- Hỗ trợ thuật ngữ theo ngành
Gói Chuyên sâu
¥32,000
- 2 buổi chuẩn bị + 1 buổi chính
- Recap chi tiết sau phỏng vấn
* Giá hiện là bản demo UI local để tinh chỉnh trước khi chốt chính thức.
Nhắn tin trực tiếp
Hỗ trợ IIJOBS
Chào Anh/chị, vui lòng gửi trước thông tin vị trí và thời gian phỏng vấn để bên em sắp phiên dịch phù hợp.