Tuyển dụng minh bạch, sử dụng hệ thống có trách nhiệm

IIJOBS là nền tảng hỗ trợ kết nối việc làm và đồng hành cùng người nước ngoài tại Nhật Bản. Để xây dựng một môi trường tuyển dụng an toàn, rõ ràng, tin cậy và bền vững, mọi doanh nghiệp sử dụng hệ thống cần tuân thủ các quy định chung dưới đây.

Việc đăng ký, đăng tin hoặc sử dụng bất kỳ dịch vụ nào trên hệ thống đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã đọc, hiểu và đồng ý thực hiện đúng các quy định của IIJOBS.

1) Doanh nghiệp phải cung cấp thông tin tuyển dụng rõ ràng và trung thực Nội dung tuyển dụng đăng trên hệ thống phải đúng sự thật, rõ ràng và có thể kiểm chứng ở mức cần thiết.

Thông tin cần minh bạch gồm:

Tên công ty hoặc đơn vị tuyển dụng.
Nơi làm việc và nội dung công việc.
Điều kiện tuyển dụng.
Mức lương, phụ cấp và các khoản khấu trừ nếu có.
Thời gian làm việc, ngày nghỉ, tăng ca.
Yêu cầu tiếng Nhật, kỹ năng, kinh nghiệm hoặc sức khỏe.
Điều kiện nhà ở, đi lại hoặc sinh hoạt nếu có liên quan.

Nghiêm cấm: đăng tin sai sự thật; ghi lương/chế độ sai thực tế; che giấu nội dung quan trọng; dùng từ ngữ gây hiểu nhầm; thay đổi điều kiện quá khác so với tin đã đăng mà không thông báo rõ.

IIJOBS có quyền yêu cầu chỉnh sửa, tạm ẩn hoặc từ chối đăng các nội dung tuyển dụng không minh bạch.

2) Doanh nghiệp phải tuân thủ pháp luật Nhật Bản và quy định liên quan đến tuyển dụng người nước ngoài Hoạt động tuyển dụng và tiếp nhận phải phù hợp pháp luật lao động, cư trú và quy định hiện hành tại Nhật Bản.

Doanh nghiệp có trách nhiệm:

Tuyển dụng đúng phạm vi công việc được phép.
Không tiếp nhận lao động trái với tư cách lưu trú hiện có.
Không yêu cầu ứng viên thực hiện công việc trái pháp luật.
Phối hợp đúng quy định đối với các thủ tục liên quan khi cần thiết.
Tôn trọng quy định về lao động, an toàn, bảo hiểm và điều kiện làm việc.

IIJOBS không chấp nhận các hoạt động có dấu hiệu vi phạm pháp luật, lách luật hoặc gây rủi ro cao cho người lao động và hệ thống.

3) Không được thu phí trái phép hoặc đẩy gánh nặng bất hợp lý cho ứng viên Doanh nghiệp không được lợi dụng hệ thống để áp đặt các khoản phí không rõ ràng hoặc không phù hợp lên ứng viên.

Nghiêm cấm các hành vi:

Yêu cầu ứng viên nộp phí tuyển dụng trái phép.
Giữ giấy tờ cá nhân không đúng quy định.
Ép buộc ký cam kết bất lợi không minh bạch.
Yêu cầu đóng các khoản tiền không được giải thích rõ.
Tạo sức ép tài chính khiến ứng viên buộc phải chấp nhận điều kiện không hợp lý.

IIJOBS ưu tiên bảo vệ môi trường tuyển dụng công bằng, nơi doanh nghiệp và ứng viên cùng hợp tác trên cơ sở minh bạch và tôn trọng lẫn nhau.

4) Doanh nghiệp phải tôn trọng ứng viên và quy trình tuyển dụng Quá trình tuyển dụng cần được thực hiện nghiêm túc, đúng tiến độ và có trách nhiệm giao tiếp.

Doanh nghiệp cần:

Phản hồi trong thời gian hợp lý.
Sắp xếp phỏng vấn rõ ràng.
Thông báo kết quả khi có thay đổi quan trọng.
Tránh để ứng viên chờ đợi quá lâu không lý do.
Phối hợp lịch sự với ứng viên, nhân viên hỗ trợ và các bên liên quan.

Không phù hợp: hủy phỏng vấn liên tục không lý do; kéo dài quy trình quá mức; yêu cầu chuẩn bị nhiều nhưng không có thiện chí tuyển thật; giao tiếp thiếu tôn trọng; tuyển dụng theo cách làm mất uy tín hệ thống.

5) Doanh nghiệp cần phối hợp trong các vấn đề liên quan đến visa, tiếp nhận và ổn định nhân sự Tuyển được người mới chỉ là bước đầu; tiếp nhận rõ ràng và có trách nhiệm mới giúp ổn định dài hạn.

Doanh nghiệp cần phối hợp trong các bước liên quan đến:

Xác nhận điều kiện tuyển dụng.
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết.
Sắp xếp tiếp nhận.
Hỗ trợ thông tin ban đầu về công việc và nơi làm việc.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi hợp lý.

Tiếp nhận có trách nhiệm giúp giảm rủi ro nghỉ sớm, giảm hiểu nhầm và tăng độ ổn định nhân sự.

6) Doanh nghiệp phải bảo mật và sử dụng đúng mục đích thông tin ứng viên Thông tin ứng viên chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng và các bước hỗ trợ liên quan trong phạm vi cần thiết.

Doanh nghiệp không được:

Sử dụng thông tin ứng viên sai mục đích.
Chia sẻ dữ liệu ứng viên ra bên ngoài một cách tùy tiện.
Dùng hồ sơ ứng viên cho mục đích quảng cáo, lôi kéo hoặc mục đích khác không liên quan.
Lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu theo cách gây bất lợi cho ứng viên.

Bảo vệ thông tin cá nhân là yêu cầu bắt buộc để duy trì sự tin cậy của toàn bộ hệ thống.

7) Doanh nghiệp không được phân biệt đối xử hoặc đưa ra điều kiện tuyển dụng không phù hợp Tuyển dụng cần dựa trên tinh thần công bằng, tôn trọng và phù hợp quy định hiện hành.

IIJOBS không chấp nhận các nội dung hoặc hành vi:

Phân biệt đối xử thiếu căn cứ hợp lý.
Dùng lời lẽ xúc phạm, hạ thấp hoặc thiếu tôn trọng người nước ngoài.
Đưa ra điều kiện bất hợp lý không liên quan trực tiếp đến công việc.
Tạo môi trường tuyển dụng thiếu an toàn hoặc thiếu minh bạch.

8) Không được lợi dụng hệ thống để trục lợi hoặc gây ảnh hưởng xấu đến cộng đồng người dùng Mọi hành vi gây tổn hại đến độ an toàn, minh bạch và tin cậy của hệ thống đều bị xử lý nghiêm.

Doanh nghiệp không được:

Đăng tuyển cho có khi không có nhu cầu thật.
Thu thập hồ sơ hàng loạt không minh bạch.
Lợi dụng hệ thống để quảng cáo sai mục đích.
Lôi kéo ứng viên theo cách gây hiểu nhầm hoặc rủi ro.
Gây sức ép không hợp lý lên ứng viên hoặc bên hỗ trợ.
Làm ảnh hưởng đến uy tín của nền tảng hoặc cộng đồng người dùng.

9) Vi phạm quy định có thể bị hạn chế hoặc chấm dứt quyền sử dụng hệ thống IIJOBS có quyền áp dụng biện pháp xử lý phù hợp với mức độ vi phạm để bảo vệ môi trường sử dụng chung.

Các biện pháp có thể áp dụng gồm:

Nhắc nhở.
Yêu cầu chỉnh sửa nội dung.
Cảnh báo.
Tạm ẩn bài tuyển dụng.
Tạm ngừng một phần quyền sử dụng.
Khóa tài khoản tạm thời.
Chấm dứt hợp tác hoặc cấm sử dụng hệ thống vĩnh viễn.

Có thể bị xử lý nghiêm nếu: đăng tin sai sự thật nghiêm trọng; tuyển dụng có dấu hiệu trái pháp luật; thu phí trái phép; sử dụng dữ liệu ứng viên sai mục đích; quấy rối/thiếu tôn trọng/gây thiệt hại cho ứng viên; tái phạm nhiều lần; hoặc cố ý gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hoạt động của hệ thống.

10) Quy định này nhằm xây dựng môi trường tuyển dụng tốt hơn cho tất cả các bên Không phải để làm quy trình phức tạp hơn, mà để tăng chất lượng kết nối và giảm rủi ro thực tế.

Doanh nghiệp tuyển dụng thuận lợi hơn.
Ứng viên yên tâm hơn.
Thông tin minh bạch hơn.
Rủi ro giảm đi.
Chất lượng kết nối tốt hơn.
Môi trường tuyển dụng bền vững hơn.

Khi doanh nghiệp sử dụng hệ thống nghiêm túc và có trách nhiệm, doanh nghiệp cũng nhận lại giá trị rõ ràng: ứng viên phù hợp hơn, quy trình gọn hơn và hình ảnh tuyển dụng tốt hơn.

Cam kết sử dụng hệ thống đúng quy định

Khi sử dụng IIJOBS, doanh nghiệp được hiểu là đã đồng ý tuân thủ các quy định của hệ thống và phối hợp trên tinh thần minh bạch, chuyên nghiệp, tôn trọng người lao động.

Chúng tôi mong muốn đồng hành cùng những doanh nghiệp nghiêm túc, có trách nhiệm và thực sự muốn xây dựng môi trường làm việc an toàn, tin cậy, phát triển cho người nước ngoài tại Nhật Bản.

Hãy cùng giữ gìn một hệ thống tuyển dụng minh bạch, hiệu quả và bền vững cho tất cả các bên.