Sử dụng hệ thống nghiêm túc, minh bạch và có trách nhiệm

Trước khi nộp hồ sơ hoặc đăng ký hỗ trợ, ứng viên cần chủ động tìm hiểu kỹ các thông tin liên quan đến công việc, bao gồm:

• Nội dung công việc.
• Nơi làm việc.
• Điều kiện tuyển dụng.
• Thời gian làm việc.
• Mức lương và phụ cấp.
• Yêu cầu tiếng Nhật, kỹ năng, sức khỏe hoặc giấy tờ.
• Các điều kiện sinh hoạt và đi lại nếu có.

Ứng viên không nên ứng tuyển theo cảm tính, theo lời rủ rê hoặc khi chưa hiểu rõ công việc.

Thông tin cần trung thực bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Họ tên, quốc tịch, tình trạng cư trú, tư cách lưu trú.
• Trình độ tiếng Nhật, kinh nghiệm làm việc, bằng cấp/chứng chỉ.
• Tình trạng sức khỏe liên quan trực tiếp đến công việc.
• Lịch sử làm việc nếu được yêu cầu.

Nghiêm cấm: khai sai thông tin, dùng giấy tờ giả, mạo danh người khác, che giấu thông tin quan trọng hoặc sửa đổi hồ sơ theo hướng gây hiểu sai.

Nếu phát hiện thông tin sai lệch, IIJOBS có quyền từ chối hỗ trợ, tạm khóa tài khoản hoặc chấm dứt quyền sử dụng hệ thống.

Ứng viên cần:

• Phản hồi đúng hẹn khi được liên hệ.
• Nộp hồ sơ đúng yêu cầu.
• Tham gia phỏng vấn đúng giờ.
• Thông báo rõ nếu đổi ý hoặc không thể tiếp tục.
• Cung cấp giấy tờ cần thiết đúng thời gian.
• Phối hợp lịch sự với nhân viên hỗ trợ, doanh nghiệp và các bên liên quan.

Hành vi mất liên lạc, hủy phỏng vấn vô lý, đổi ý nhiều lần không báo trước hoặc không hợp tác lặp lại sẽ ảnh hưởng đến quyền tiếp tục sử dụng hệ thống.

• Nội quy nơi làm việc và quy định về an toàn lao động.
• Quy định về tác phong, trách nhiệm công việc.
• Quy định về thời gian làm việc, nghỉ phép, báo cáo.
• Quy định cư trú, pháp luật và trật tự xã hội tại Nhật Bản.

IIJOBS không chấp nhận các hành vi gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến môi trường làm việc, uy tín doanh nghiệp hoặc an toàn của người khác.

Ứng viên không được sử dụng IIJOBS để:

• Quấy rối doanh nghiệp, nhân viên hỗ trợ hoặc người dùng khác.
• Gửi thông tin sai sự thật.
• Lôi kéo người khác ra ngoài hệ thống vì mục đích không minh bạch.
• Lợi dụng hệ thống để quảng cáo, lừa đảo hoặc trục lợi.
• Phát ngôn xúc phạm, đe dọa hoặc gây mất trật tự.
• Sử dụng nhiều tài khoản để gian lận.
• Phá hoại hoạt động chung của hệ thống.

Ứng viên không nên:

• Đăng ký cho có hoặc ứng tuyển hàng loạt không có ý định làm việc thật.
• Đồng ý phỏng vấn rồi bỏ ngang không lý do.
• Xác nhận đi làm rồi tự ý hủy vào phút cuối.
• Nhận hỗ trợ nhiều lần nhưng không hợp tác thực sự.

Những hành vi này gây mất thời gian cho doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hệ thống và làm giảm cơ hội của những ứng viên khác.

IIJOBS có quyền áp dụng các biện pháp:

• Nhắc nhở / cảnh báo.
• Tạm hạn chế một phần quyền sử dụng.
• Tạm khóa tài khoản.
• Khóa tài khoản vĩnh viễn hoặc cấm vĩnh viễn khỏi hệ thống.

Các trường hợp có thể bị cấm vĩnh viễn gồm: dùng giấy tờ giả, khai báo gian dối nghiêm trọng, lừa đảo/trục lợi, quấy rối/xúc phạm/đe dọa người khác, cố ý phá hoại quy trình tuyển dụng, tái phạm nhiều lần dù đã nhắc nhở, hoặc gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp/hệ thống/cộng đồng người dùng.

Khi mọi người cùng sử dụng hệ thống nghiêm túc:

• Ứng viên tốt có nhiều cơ hội hơn.
• Doanh nghiệp yên tâm hơn trong tuyển dụng.
• Toàn bộ hệ thống vận hành hiệu quả hơn.

• Tìm hiểu kỹ trước khi quyết định.
• Hỏi rõ khi chưa hiểu.
• Hợp tác đúng mực với hệ thống.
• Giữ lời hứa khi đã xác nhận.
• Tôn trọng thời gian của doanh nghiệp và người hỗ trợ.
• Xây dựng hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp ngay từ bước đầu tìm việc.